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Les avantages de Spectas en un coup d'œil

Vous trouverez ici un aperçu des domaines dans lesquels Spectas facilite votre travail.

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30 jours d'essai

Avantages de Spectas

Par rapport à Excel

Aperçu de tous les mandants (tableau de bord, liste de contrôle)

L'aperçu correspond à la liste de contrôle recommandée par EXPERTsuisse, qui donne une bonne vue d'ensemble des aspects essentiels des mandants.

Aperçu du statut de la révision (cockpit)

Le cockpit de révision permet d'avoir une bonne vue d'ensemble de la révision. En un coup d'œil, on peut voir les positions pertinentes en termes d'importance, de risques et d'avancement. Il est possible de consulter ou de vérifier directement certains postes des comptes annuels et les procédures d'audit correspondantes.

Processus de révision guidé et flexible

Spectas permet un contrôle systématique, efficace et complet. L'expert-comptable n'est toutefois pas limité dans sa démarche et son travail, mais seulement soutenu.

Travailler en équipe

Tous les membres de l'équipe disposent toujours des données les plus récentes et peuvent également travailler simultanément sur une révision. Il n'y a pas de dépenses liées à la synchronisation.

Gestion des documents, lien entre les postes des comptes annuels et les documents correspondants

Tous les documents sont à tout moment liés au poste correspondant des comptes annuels et aux procédures d'audit y afférentes. La traçabilité et la vérification sont ainsi considérablement simplifiées. De même, les documents manquants mais nécessaires sont immédiatement identifiés. Lorsque les documents sont reçus, il suffit de les glisser-déposer pour les attribuer à la position.

Importation simple des données (comptes annuels)

Les comptes annuels peuvent être importés depuis n'importe quel ERP / solution comptable. Les comptes annuels sont exportés de l'ERP / de la solution comptable au format xls, puis peuvent être importés dans Spectas par un mécanisme simple et convertis en une structure standard.

Échange de documents avec le mandant

Le mandant peut télécharger ses documents directement via un accès protégé sur son compte lié à sa révision. Cela simplifie considérablement le travail du réviseur, car tant le client que le réviseur ont une vue d'ensemble commune des documents déjà envoyés ou des documents encore manquants. Il simplifie considérablement le travail administratif, tant pour le réviseur que pour le client.

Pour un audit efficace

Vous pouvez maintenant tester Spectas gratuitement et sans engagement pendant 30 jours.

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Avantages de Spectas

Par rapport à d'autres solutions

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Première et unique solution en ligne

Spectas est la première et la seule solution en ligne pour effectuer des révisions. Vous n'avez pas besoin d'installations, mais vous obtenez un accès direct et sécurisé à vos révisions sur le serveur de Swisscom. Ils peuvent échanger facilement des documents avec leurs clients ou faire appel à des experts externes pour la révision.

Une plus grande sécurité

Grâce à la solution en ligne, l'échange de données entre la société de révision et le client ne se fait que par une connexion cryptée et anonyme. De plus, les données sont protégées derrière des pare-feux gérés de manière professionnelle dans les centres de calcul de Swisscom. Les attaques contre les données locales, comme celles qui ont eu lieu au printemps 2017 dans le monde entier, peuvent ainsi être évitées.

Signature électronique avec la solution EXPERT SUISSE

Avec Spectas, vous pouvez signer électroniquement vos documents directement dans Spectas avec la solution recommandée par EXPERT SUISSE (Skribbel). Vous pouvez mettre le document juridiquement valable et signé électroniquement directement et de manière protégée à la disposition de votre client au sein de Spectas.

Pas besoin de matériel ou de logiciel propre

Pour utiliser Spectas, il vous suffit d'un navigateur et d'une connexion en ligne. Spectas est exploité dans un centre de calcul de haute sécurité de Swisscom. L'accès est protégé selon la norme e-banking. L'exploitation du serveur, les frais d'installation, les licences logicielles, les mises à jour de sécurité sont totalement supprimés.

Pas de sauvegarde nécessaire

Des sauvegardes automatiques et quotidiennes sont effectuées dans le centre de calcul de Swisscom. Il n'est donc plus nécessaire de créer soi-même des sauvegardes.

Nombre d'utilisateurs au choix (pas de restrictions)

Spectas ne connaît aucune restriction quant au nombre d'utilisateurs pour les révisions limitées. Vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs internes et externes sans frais supplémentaires.

Implication rapide des partenaires

Les nouveaux utilisateurs peuvent être créés eux-mêmes et un accès immédiat est possible.

Avec Spectas, il est par exemple possible de faire appel à un bureau partenaire pour une révision spécifique.

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Spectas est partenaire de :

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Avantages de Spectas

Avantages généraux

Toujours tout sauvegardé

Comme Spectas enregistre toujours toutes les données, celles-ci ne sont pas perdues.

Données dans des centres de calcul de haute sécurité (Swisscom)

Les centres de données haute sécurité répondaient aux exigences les plus élevées. Vos données sont donc bien mieux protégées que sur un serveur local ou sur votre PC.

Mise à jour automatique de SER / SA-CH

Spectas s'assure que l'examen est conforme au SER. Les nouvelles versions du SER sont simplement importées.

QS

L'utilisation de Spectas permet de satisfaire automatiquement aux principaux aspects de l'AQ (ISQC-CH 1).

Un archivage clair

Une fois la révision terminée, il est possible de créer un PDF de l'ensemble de la révision. Ce PDF est enregistré dans Spectas ou peut également être archivé en externe. Il est également possible d'enregistrer tous les documents utilisés pour la révision dans un fichier ZIP (fichier d'archive) et de les archiver en externe.

Pas de transmission de données par e-mail

Avec Spectas, toutes les données peuvent toujours être transmises de manière protégée et cryptée. Il n'est plus nécessaire que les clients ou l'expert en révision lui-même envoient des documents non protégés par e-mail via Internet.

allemand / français / anglais

Lorsque vous vous connectez à Spectas, vous pouvez choisir l'allemand, le français et l'anglais comme langue. Les révisions peuvent être créées dans toutes les langues.

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